domingo, 5 de maio de 2013



NÃO SEI, NÃO É COMIGO!
É preocupante quando uma cliente nos procura e diz que tem apenas o espaço para a festa. Isso significa que o local em que realizará o evento não inclui buffet, decoração, mesa de chocolates, dj, sendo todos esses, serviços contratados separadamente, cada um de um lugar. 
Você deve estar se perguntando porque é preocupante. Pela seguinte razão: Quando se aluga apenas o espaço, este não disponibiliza recepcionista, alguns raramente disponibilizam seguranças, e na ausência desses profissionais vindos do próprio local, muita coisa se perde. 
É preciso ter uma pessoa da casa responsável pela parte elétrica, higienização dos toilettes e caso seja cada serviço de um lugar, ter alguém que fique o tempo de duração do evento por perto, para esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas.
O que acontece é que muitas vezes, por existirem muitos profissionais de fora e nenhum da própria casa, um convidado chega ao cerimonialista pedindo informação, solicitando a alteração da temperatura do ar condicionado, reclamando de problemas com uma cadeira, entre outros, e nós não temos como informar, já que não trouxemos a nossa equipe e nem tivemos contato com uma equipe única do próprio local. Perguntamos a uma pessoa e ela responde "Não é comigo, eu não sei", um joga para o outro e ninguém resolve nada.
Somos sim, responsáveis por isso, desde que seja acordado em contrato, passado um briefing com todo staff que estará presente no evento. Caso contrário, não podemos executar da forma desejada.
Por isso, deixamos uma dica para você:
Para que sua festa seja um sonho realizado e não um fracasso, antes de fechar qualquer contrato, com quem quer que seja, pergunte tudo, cobre todos os serviços por escrito, em duas vias assinadas, certifique-se de que tudo está em ordem e passe todos os contatos de todos os fornecedores contratados para a sua cerimonialista. Uma boa cerimonialista é preparada para lidar com todo tipo de situações, desde que tudo seja previamente organizado e contratado.

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